Il noleggio dei veicoli industriali senza conducente è una attività ampiamente utilizzate nel settore dei trasporti. Sotto molti punti di vista e in alcune specifiche circostanze, può essere preferibile ad altre formule come l’acquisto del nuovo o dell’usato, a condizione di valutare caso per caso le esigenze specifiche.
Tuttavia, per scegliere questo servizio è bene essere informati su quali siano le normative che lo regolano e quali documenti siano necessari, tanto più che negli ultimi mesi sono state cambiate alcune normative.
Il contesto normativo che regola il noleggio veicoli industriali
L’Unione Europea ha emanato la Direttiva (UE) 2022/738 che aggiorna le disposizioni della Direttiva 2006/1/CE, facendo un importante passo in avanti nel processo di liberalizzazione del settore. Questa modifica è stata recepita in Italia tramite il Decreto-Legge 13.6.2023 n. 69, a testimonianza della volontà di snellire le procedure burocratiche necessarie per il noleggio di veicoli industriali, sebbene si intenda mantenere alti gli standard di sicurezza. Per quanto riguarda la normativa nazionale italiana, il testo di riferimento è rappresentato dall’articolo 84 del Codice della Strada che stabilisce quali siano le condizioni perché la locazione di veicoli adibiti al trasporto di merci possa avvenire. Per il trasporto in conto proprio, ad esempio, è consentita la locazione solo di veicoli con una massa non superiore alle 6 tonnellate e immatricolati in Italia. D’altra parte, per il trasporto in conto terzi, la locazione è permessa sia con veicoli di altre imprese di trasporto sia acquisendo il veicolo da imprese nazionali o europee che esercitano attività di noleggio.L’introduzione del registro REN-Noleggi
Le imprese devono anche adeguarsi al complesso sistema di registrazione previsto dalla normativa. Infatti, con la recente l’introduzione del registro REN-Noleggi, ogni contratto di noleggio e ogni veicolo utilizzato deve essere registrato sulla piattaforma. Questo nuovo sistema di registrazione è stato introdotto con la circolare prot. 25355 del 27/11/2023 del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti. Inizialmente era stato stabilito che dovessero essere registrati entro il 15 gennaio 2024 tutti i contratti in vigore in tale data. Ora, è stato prorogato il termine al 15 luglio 2024. Dal 16 luglio 2024, le imprese che prendono in locazione un veicolo dovranno registrarlo sulla piattaforma REN-Noleggi prima di poterlo utilizzare. Fino a quella data, le imprese possono registrare i veicoli sia prima che dopo aver iniziato a usarli. Per quanto riguarda le modifiche al contratto di locazione, come l’annullamento, la cessazione anticipata o la proroga, non c’è una scadenza precisa per la registrazione di queste modifiche su REN-Noleggi. Tuttavia, è fondamentale che le informazioni registrate sulla piattaforma corrispondano esattamente alla situazione legale reale. Questo significa che l’impresa locataria deve assicurarsi di aggiornare la registrazione su REN-Noleggi per riflettere qualsiasi cambiamento nel contratto di locazione. Fare questo è importante per proteggersi legalmente da eventuali problemi che potrebbero sorgere se le informazioni registrate non fossero accurate. Infine, non solo i veicoli a motore devono essere registrati su REN-Noleggi, ma anche i rimorchi e i semirimorchi.I documenti richiesti per il noleggio veicoli industriali
Per poter noleggiare un veicolo industriale senza conducente è necessario produrre una serie di documenti che attestano la regolarità dell’operazione e il tipo di attività del conducente.Documenti a carico del locatore
Il locatore, ovvero l’azienda o la concessionaria che danno in locazione i veicoli industriali, devono mettere a disposizione i seguenti documenti:- Visura camerale aggiornata: Per attestare la validità e la regolare iscrizione dell’impresa al Registro delle Imprese.
- Certificato di proprietà e carta di circolazione del veicolo: Per verificare che il veicolo sia regolarmente immatricolato e conforme alle normative.
- Polizza assicurativa del veicolo: Copertura assicurativa adeguata per la durata del noleggio.
- Certificato di revisione del veicolo: Attestazione che il veicolo è stato sottoposto a revisione periodica e risulta idoneo alla circolazione.
- Dichiarazione di conformità: Documento che certifica che il veicolo rispetta tutte le normative tecniche e di sicurezza in vigore.
- Registro delle manutenzioni: Dettagli delle manutenzioni eseguite sul veicolo per garantirne la sicurezza e l’efficienza operativa.
Documenti a carico del locatario
Il locatario, per poter noleggiare un veicolo industriale, deve rispettare determinati requisiti, che vengono attestati tramite alcuni documenti.- Documento di identità e codice fiscale del rappresentante legale dell’impresa: Per confermare l’identità e la legittimità dell’operazione.
- Visura camerale aggiornata: Per attestare la validità e la regolare iscrizione dell’impresa al Registro delle Imprese.
- Attestazione di idoneità finanziaria: Documento che dimostra la capacità economica dell’impresa di sostenere il noleggio del veicolo, conforme alle normative vigenti.
- Contratto di noleggio: Firmato sia dall’impresa locataria che dalla locatrice, contenente tutte le specifiche del veicolo, i termini e le condizioni del noleggio.
- Autorizzazione al trasporto merci conto terzi (se applicabile): Se il veicolo viene noleggiato per il trasporto merci conto terzi, è necessario avere l’autorizzazione specifica.
- Requisito di stabilimento: Documentazione che attesta la presenza stabile e continua dell’impresa nel territorio nazionale.
- Licenza comunitaria: Necessaria per l’esercizio del trasporto internazionale di merci su strada, in conformità con le norme UE.
Documenti da tenere a bordo del veicolo
Una volta stipulato il contratto di noleggio, per essere a norma è necessario che vengano conservati a bordo del veicolo industriale alcuni documenti:- Contratto di locazione o estratto autenticato: Deve essere disponibile in originale o copia autentica, in formato analogico o digitale.
- Documento di identità del conducente: Documento del conducente che deve essere disponibile per controllo.
- Contratto di lavoro del conducente o documentazione equivalente: Contratto di lavoro o un atto equivalente per dimostrare la relazione lavorativa tra il conducente e l’impresa locataria, nel caso in cui il conducente e il locatario non corrispondano.
